Ville de Montréal - Cabinet du maire et du comité exécutif

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18 mars 2005 13h36 HE

La ville amorce l'implantation du nouveau système intégré de gestion documentaire du réseau des bibliothèques


COMMUNIQUE TRANSMIS PAR CCNMatthews

POUR: VILLE DE MONTREAL - CABINET DU MAIRE ET DU COMITE EXECUTIF

LE 18 MARS 2005 - 13:36 ET

La ville amorce l'implantation du nouveau système
intégré de gestion documentaire du réseau des
bibliothèques

MONTREAL, QUEBEC--(CCNMatthews - 18 mars 2005) - Un nouveau système
intégré de gestion documentaire sera bientôt implanté dans le réseau des
bibliothèques. Les citoyens pourront ainsi bénéficier de ressources et
de services qui leur permettront, entre autres, d'avoir accès à
l'ensemble des collections dans un seul catalogue, sans compter le prêt
et le retour universel des documents dans n'importe laquelle des
bibliothèques, la livraison des documents sur demande d'une bibliothèque
à l'autre, l'utilisation d'une seule carte d'usager, et bien plus encore.

Pour ce faire, la Ville octroiera un contrat de 1 841 446 $ à la firme
Innovative Interfaces Canada Inc. Ce nouveau guichet unique permettra de
réaliser des économies d'échelle de plus de 1 500 000 $ au seul plan des
frais d'entretien d'ici 2014.

"Grâce à l'implantation de ce nouveau système intégré de gestion
documentaire, chaque usager bénéficiera d'une gamme de services communs
et conviviaux qui répondront à l'ensemble de ses besoins documentaires.
Afin de se hisser dans le peloton de tête des villes de savoir, Montréal
prend toutes les mesures nécessaires pour effectuer une mise à niveau de
ses bibliothèques. L'intégration des systèmes de bibliothèques constitue
un premier pas important pour l'atteinte de cet objectif", a annoncé
madame Francine Senécal, vice-présidente du comité exécutif et
responsable de la culture et du patrimoine, à la sortie du comité
exécutif.

Le logiciel Millennium - déjà utilisé par 6000 bibliothèques dans 42
pays -, permettra le partage des informations à travers le réseau de
bibliothèques, tout en garantissant aux arrondissements une gestion
décentralisée. De plus, ce système permettra "le développement concerté
d'un réseau intégré de communication informatique reliant les
bibliothèques publiques montréalaises et la Bibliothèque nationale du
Québec", tel que spécifié au Contrat de ville et dans l'entente-cadre
signée avec le ministère de la Culture et des Communications et la
Bibliothèque nationale.

Pour les arrondissements, les bénéfices seront également significatifs;
qu'il suffise de mentionner la gestion plus efficiente des catalogues
pour un développement concerté des collections, l'accès aux informations
de gestion sur la mobilité des usagers ainsi que des économies d'échelle
sur plusieurs plans : traitement des documents, frais d'entretien du
système, formation, mise à jour des logiciels, etc.

"L'Unesco a décrété que Montréal sera la Capitale mondiale du livre pour
la prochaine année à compter d'avril 2005. La première phase du système,
prévue au cours de l'automne coïncidera avec cet événement
international. Avec l'harmonisation de son réseau de bibliothèques,
Montréal répondra de mieux en mieux, au cours des prochaines années, aux
besoins pressants de ses citoyens en matière documentaire", a conclu
madame Senécal.

L'ensemble de l'opération se fera par étapes sur une période de cinq
ans. Entre-temps, les bibliothèques continueront à offrir des services
graduellement bonifiés. Actuellement, huit systèmes de gestion
documentaire provenant de fournisseurs différents sont exploités de
façon autonome, sans partage réel d'informations. Les citoyens doivent
posséder pas moins de 23 cartes d'abonnés pour se prévaloir de
l'ensemble des services à l'échelle de l'île.

Le budget pour l'ensemble du projet de gestion documentaire intégrée
représente un investissement de 5 400 000 $.

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Renseignements

  • POUR PLUS D'INFORMATIONS, COMMUNIQUER AVEC:
    Source : Cabinet du maire et du comité exécutif
    Renseignements : Service du développement culturel
    et de la qualité du milieu de vie
    Suzanne Asselin, chargée de communication
    (514) 872-4616